7 beste apps voor het volgen van ontvangsten in 2020

We doen regelmatig online en retail. Gezien het soort bonnen dat we krijgen, en de hoeveelheid ervan, is het moeilijk om bij te houden wat wat is. Zou het niet leuk zijn om een ​​app te hebben waarmee je al je uitgaven kunt bijhouden? Welnu, dankzij de komst van de smartphone is er een handvol apps die gebruikers helpen hun uitgaven en bonnen te volgen zonder ze te verliezen. Upload ze naar de app en je hebt een kopie van de bon digitaal.

Dat gezegd hebbende, we gaan het vandaag hebben over een paar van die apps op onze lijst. Er is een gezonde dosis gratis apps en apps waarvoor een abonnement is vereist. Volg ons hieronder en we laten u enkele van onze favorieten zien. Laten we er meteen in duiken.

Smart Receipts

Smart Receipts is een van onze favorieten als het gaat om het bijhouden van kosten, dankzij de georganiseerde lay-out en vele functies om u te helpen al uw uitgaven bij te houden. Met Smart Receipts kunt u niet alleen uitgaven in de app invoeren, maar verandert u uw telefoon eenvoudig in een bonnenscanner, kilometerregistratie en onkostenrapportgenerator.

Je kunt hier veel organiseren, zoals mappen maken voor specifieke uitgaven. U kunt zelfs een grafische uitsplitsing van al uw uitgaven in de app zien. Een van de handigste functies is wellicht de mogelijkheid om te exporteren in verschillende bestandsindelingen, zoals PDF of CSV, voor presentatie en zelfs manipulatie in Excel. Slimme ontvangsten besparen u uren tijd.

QuickBooks Zelfstandig

QuickBooks Self-Employed is misschien wel een van de beste keuzes op de markt, met een prachtige gebruikersinterface, een georganiseerde lay-out en naadloze integratie met de meeste Intuit-producten. QuickBooks Self-Employed hoopt u te helpen meer geld in uw zak te steken met deze alles-in-een mijl tracker, onkosten tracker, factuurgenerator en schatting van belastingaftrek.

Het leuke van QuickBooks Self-Employed is hoeveel geld u bespaart op belastingtijd. U voert het hele jaar door uw bonnen in QuickBooks Self-Employed in en vervolgens kunt u al die kosteninformatie direct in TurboTax importeren voor snel belastingaangifte.

Expensify

Deze startup haalde de krantenkoppen als een van de meest innovatieve apps die er zijn. Het feit dat het uw bonnen kan scannen door er eenvoudig een foto van te maken, maakt het ook gemakkelijk om te gebruiken. De SmartScan-functie scant automatisch de bon en voert zelf de gegevens in, waardoor gebruikers de moeite en tijd worden bespaard.

Met de app kunt u ook creditcards importeren, waardoor u gemakkelijker en sneller uitgaven kunt bijhouden. De app heeft mobiele en web-apps met naadloze integratie, zodat u uw kwitanties op het bureaublad en zelfs vanaf de computer kunt controleren zonder te zweten.

Het vertrouwt op Cloud-servers om uw gegevens op te slaan, wat ook helpt bij de functionaliteit van meerdere apparaten. Als u van boekhouding houdt en sommige van hun apps gebruikt, zult u blij zijn te weten dat de app compatibel is met QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage enz. U kunt uw transacties opnemen in wereldwijde valuta's, zodat u niet u hoeft zich geen zorgen te maken over het omrekenen van saldi in uw eigen valuta. Het beste gedeelte? Welnu, de app is gratis te downloaden en heeft geen advertenties of in-app aankopen. Expensify is compatibel met een breed scala aan apparaten, hoewel het bedrijf geen specifieke Android-versie vermeldt voor compatibiliteit.

Onkostendeclaraties

Deze app van ABUKAI is vergelijkbaar met Expensify, omdat u hiermee uw uitgaven kunt bijhouden door eenvoudig bonnen te scannen. Aan het einde van elke maand maakt de app onkostenrapporten in sets van 10. De service is ongeëvenaard en duizenden gebruikers staan ​​garant voor het gebruiksgemak en de functies. ABUKAI heeft zijn eigen set sjablonen voor onkostendeclaraties, hoewel klanten vrij zijn om een ​​bericht achter te laten aan de ontwikkelaars als ze voorkeuren voor sjablonen hebben. U kunt de app zelfs instellen om rechtstreeks op de webpagina van uw bedrijf te plaatsen, waardoor het een handig hulpmiddel is voor diegenen die het grootste deel van hun boekhoudkundige taak willen verminderen. Verder kunnen gebruikers hun uitgaven posten op diensten zoals Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage en Xero Accounting, waardoor het voor iedereen gemakkelijk is om te gebruiken.

Kosten kunnen ook worden geüpload naar Oracle of SAP, wat handig is. De service is gratis te gebruiken en wordt geleverd met 12 onkostendeclaraties per jaar. Als u meer moet instellen, kunt u een extra abonnement kopen op de website van het bedrijf. Een functie die ik hier ontbrak, is het uploaden van afbeeldingen met meerdere uploads. Dat kan echter eenvoudig worden verholpen met een toekomstige update. De app is gratis te downloaden en heeft geen advertenties, maar wordt geleverd met in-app aankopen.

Shoeboxed

Deze app bestaat al een tijdje en heeft miljoenen gebruikers over de hele wereld. Het volgt hetzelfde protocol door u toe te staan ​​al uw factuur- of ontvangstgegevens in te voeren door eenvoudig een foto van de genoemde factuur te maken. De service voert automatisch de naam van de winkel, de datum, de prijzen van artikelen en nog veel meer in, alleen met behulp van de foto. Natuurlijk is de mobiele app gekoppeld aan de webversie van Shoeboxed, zodat u uw uitgaven in realtime kunt synchroniseren vanaf uw telefoon / tablet of de computer. Wat deze app uitstekend maakt, is het feit dat het wordt geleverd met menselijke verificatie van gegevens, waardoor het een ideaal hulpmiddel is voor elk accountantskantoor of bedrijf. Aangezien het werken met getallen inhoudt, is nauwkeurig zijn van het grootste belang.

U kunt zelfs uw uitgaven exporteren naar populaire tools zoals QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero en nog veel meer, waardoor dit perfect geschikt is voor elk kantoor / accountantskantoor. De app is volledig gratis te downloaden en heeft geen advertenties of in-app aankopen. De app is echter in bijna twee jaar niet bijgewerkt, dus je moet misschien wennen aan de minimale gebruikersinterface. Qua functionaliteit is de app echter een van de beste die er zijn, hoewel de gebruikersinterface soms wat irritant kan zijn.

Evernote

Evernote is een van de meest populaire bonnenapp die er is en is een veteraan in de branche. Aanvankelijk gelanceerd als een app voor het maken van notities, is Evernote overgegaan in een enorm concurrerende productiviteits-app, ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven. Naast het toevoegen van notities kan Evernote ook helpen bij het scannen van uw bonnen, zodat u al uw facturen op één plek kunt vinden. Er zijn verschillende functies die Evernote kan uitvoeren, hoewel het op zichzelf geen onkostendeclaraties kan maken zoals de andere apps die we hier hebben genoemd. Dat komt omdat dit niet echt thuishoort op de boekhoudafdeling.

Maar zelfs dan is Evernote zeker de moeite waard, omdat het je in staat stelt om presentaties te maken met alleen je notities (Premium) en zelfs herinneringen in te stellen zoals je met elke andere app zou doen. Evernote is gratis te downloaden, hoewel maandelijkse en jaarlijkse Premium-abonnementen u respectievelijk $ 7, 99 en $ 69, 99 kosten.

Ontvangsten per golf

Deze app is meer in lijn met de andere onkostenregistratieservices die we in dit artikel hebben genoemd. Hiermee kunt u records maken voor uw huidige ontvangsten. Je kunt zelfs bonnen uploaden vanuit cloudservices zoals Google Drive, Dropbox en SkyDrive, wat een handige functie is. U kunt uw bestaande uitgaven bekijken via de app of het web door de Wave web-app te downloaden.

Nadat je je afbeelding hebt geüpload, vraagt ​​de app je om de details te bevestigen. Dit bespaart u de moeite van het hebben van de verkeerde vermeldingen op uw onkostendeclaraties. Gebruik deze app om de stapel papier en bonnen op uw bureau aanzienlijk te verminderen en ook een verschil te maken voor de omgeving terwijl u bezig bent. De app is te zien op verschillende grote publicaties en websites, dus u kunt deze zonder veel zorgen downloaden. De app is gratis te downloaden en heeft geen in-app aankopen. Zorg ervoor dat je het uit de Play Store bekijkt.

Vonnis

Hier hebben we u zeven van onze favoriete applicaties laten zien voor het volgen van ontvangsten en uitgaven. Er zijn tal van applicaties in de Google Play Store waarmee u het volgen van bonnen kunt volgen, maar we zijn ervan overtuigd dat deze gemakkelijk enkele van de beste zijn die vandaag beschikbaar zijn.

We kunnen niet eens beginnen uit te leggen hoe belangrijk toepassingen voor het volgen van bonnen zijn, waardoor u heel eenvoudig een database van al uw uitgaven kunt maken. Dit is geweldig voor budgettering, maar nog belangrijker, maakt het leven zo veel gemakkelijker op het moment dat u uw belastingen moet indienen.

Heb je een favoriete app voor het volgen van bonnen die je gebruikt? Laat ons weten wat het is in de commentaren hieronder, en je kunt het op een bepaald moment in onze lijst vinden, als het er nog niet is!